Importazione di dati in un file esistente
È possibile importare dati in un file FileMaker Pro esistente da un altro file FileMaker Pro o da un file creato da un'altra applicazione. I record importati diventano il gruppo trovato. Durante l'importazione si possono aggiungere nuovi record o aggiornare i record esistenti o corrispondenti.
Questa sezione spiega come eseguire un'importazione da un file di un formato supportato da FileMaker Pro. Per importare da altre origini dati, vedere le sezioni seguenti:
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Per importare dati in un file esistente:
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1. |
Nell'applicazione di origine (l'applicazione da cui si stanno importando dati in FileMaker Pro), salvare i dati da importare con un formato di file supportato da FileMaker Pro. |
Per una lista dei tipi di file supportati, vedere Formati di file supportati per l'importazione/esportazione.
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2. |
Se si stanno aggiornando record esistenti o corrispondenti, fare una copia di backup del file di destinazione di FileMaker Pro verso cui si sta eseguendo l'importazione. |
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Importante L'operazione di aggiornamento dei record esistenti o corrispondenti sovrascrive i dati nel file di destinazione e non può essere annullata. Scegliere il menu File > Salva copia con nome per fare una copia di backup del file di destinazione. Assicurarsi di aver capito il modo in cui funziona l'aggiornamento dei record. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Metodi per importare dati in un file esistente. |
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3. |
Se si stanno importando record da un file FileMaker Pro e si desidera importare alcuni record e ometterne altri, aprire il file ed eseguire una ricerca in modo che il gruppo trovato nella finestra corrente contenga solo i record da importare. |
Per ulteriori informazioni vedere la sezione Ricerca di record. FileMaker Pro determina il gruppo trovato da importare dalla finestra in primo piano nel file di origine. Se si importano record da un file chiuso o da un file aperto non visualizzato in nessuna finestra, FileMaker importa tutti i record, indipendentemente dal gruppo trovato.
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4. |
Aprire il file di FileMaker Pro nel quale si desidera importare i record (il file di destinazione). |
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5. |
Se il file di destinazione contiene più tabelle, utilizzare il menu a tendina Formati nell'area di stato per visualizzare un formato che mostri i record della tabella in cui si desidera importare i dati. |
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6. |
Se si stanno aggiornando record esistenti o corrispondenti, eseguire le seguenti operazioni prima di eseguire l'importazione. (Se si stanno aggiungendo nuovi record, passare al punto successivo). |
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7. |
Scegliere il menu File > Importa record > File. |
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8. |
Nella finestra di dialogo Apri file scegliere il nome del file da cui eseguire l'importazione (il file di origine). |
Per limitare le possibilità di scelta nella lista di file, selezionare un tipo di file per Tipo file (Windows) o Mostra (Mac OS). In alternativa selezionare Tutti i file per vedere tutti i file della cartella corrente che è possibile importare.
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9. |
Fare clic su Apri. |
Se si importa un file di Microsoft Excel che contiene più fogli elettronici o comprende un intervallo denominato, viene visualizzata la finestra di dialogo Specifica dati Excel. Selezionare il foglio di lavoro o l'intervallo denominato da importare, quindi fare clic su Continua.
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10. |
Nella finestra di dialogo Specifica l'ordine di importazione scegliere il tipo di importazione da eseguire e associare i campi del database ai dati da importare, quindi fare clic su Importa. |
Per informazioni dettagliate sull'utilizzo della finestra di dialogo Specifica l'ordine di importazione e su come concludere il processo di importazione, vedere Impostazione del tipo di importazione e dell'associazione dei campi durante l'importazione.
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